Politika zasebnosti

1. Upravljavec osebnih podatkov

ART POSTAJA, Milan Ajduković s.p.
Sedež: Sajovčevo naselje 26, 4208 Šenčur
Davčna številka: 69602611
Matična številka: 9564543000
E-pošta za vprašanja o zasebnosti: info.artpostaja@gmail.com
Telefon: 051 651 331

2. Katere podatke obdelujemo

Glede na uporabo storitev lahko obdelujemo zlasti ime in priimek, datum rojstva udeleženca, kontaktne podatke, podatke starša ali skrbnika, podatke o izbranem tečaju oziroma članstvu, prijavah in prisotnosti, komunikacijo, podatke za obračun in plačilo, podatke iz oddanih obrazcev ter tehnične podatke, ki so nujni za varno delovanje uporabniškega računa.

Če uporabnik sam posreduje dodatno dokazilo, na primer zaradi odpovedi ob bolezni, obdelamo samo podatke, ki so potrebni za obravnavo zahtevka. Prosimo, da dokazila ne vsebujejo diagnoze ali drugih nepotrebnih zdravstvenih podatkov.

3. Nameni in pravne podlage

• Prijave, tečaji, delavnice in članstvo: obdelava prijave, komunikacija, organizacija programa, vodenje udeležencev in izvedba storitve na podlagi izvajanja pogodbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
• Računi in poslovne evidence: izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.
• Obrazci za odstop, odjavo, ugovore in druge zahtevke: obravnava zahtevka, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter po potrebi uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov.
• Varnost portala in uporabniških računov: preprečevanje zlorab, zagotavljanje varnosti in stabilnosti sistema na podlagi zakonitega interesa, kadar ta ne prevlada nad pravicami posameznika.
• Promocijska sporočila: samo, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga; kadar je potrebna privolitev, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče.
• Fotografije in posnetki za promocijo: pri prepoznavnih posameznikih na podlagi ločene, prostovoljne privolitve za navedeni namen oziroma kanal. Za mladoletne osebe soglasje poda starš ali zakoniti zastopnik, kadar je to potrebno.

4. Fotografiranje in objava

Sodelovanje na tečaju samo po sebi ne pomeni soglasja za promocijsko objavo fotografije ali videoposnetka prepoznavnega udeleženca. Kadar ART POSTAJA želi posnetke uporabiti za spletno stran, družbena omrežja ali drug promocijski kanal, lahko pridobi ločeno soglasje po posameznih namenih.

Soglasje je prostovoljno in zavrnitev ne vpliva na možnost obiskovanja tečaja. Soglasje je mogoče kadarkoli preklicati za prihodnjo uporabo. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo lahko pošljete na info.artpostaja@gmail.com ali uporabite spletni obrazec za soglasje oziroma preklic.

5. Komu lahko podatke posredujemo

Do osebnih podatkov dostopajo le osebe, ki jih potrebujejo za svoje delo. Podatke lahko v potrebnem obsegu obdelujejo pogodbeni obdelovalci, na primer ponudnik gostovanja in IT-vzdrževanja, ponudnik e-poštnih storitev, računovodstvo ter drugi izvajalci, ki za ART POSTAJO opravljajo podporne storitve. Z njimi se podatki obdelujejo le za dogovorjene namene in pod ustreznimi pogoji varstva osebnih podatkov.

Osebnih podatkov ne prodajamo. Podatke posredujemo državnim organom ali drugim upravičencem, kadar to zahteva zakon ali veljavna odločba pristojnega organa.

6. Prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora

Če bi posamezni zunanji ponudnik pri izvajanju storitve podatke obdeloval zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se prenos izvede le ob izpolnjenih pogojih iz poglavja V GDPR, na primer na podlagi sklepa o ustreznosti ali ustreznih pogodbenih zaščitnih ukrepov. Informacije o konkretnih obdelovalcih in zaščitnih ukrepih lahko zahtevate na info.artpostaja@gmail.com.

7. Čas hrambe

• podatke iz prijave in pogodbenega razmerja hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvajanje programa in reševanje odprtih obveznosti, nato pa v obsegu in rokih, ki so potrebni zaradi morebitnih pravnih zahtevkov;
• računovodske in davčne podatke hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni računovodski in davčni predpisi;
• neuspešna povpraševanja in prijave, iz katerih ne nastane pogodbeno razmerje, praviloma izbrišemo oziroma anonimiziramo najpozneje v 12 mesecih po zadnji vsebinski komunikaciji, če ni utemeljenega razloga za daljšo hrambo;
• oddaje pravnih obrazcev hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo in dokazovanje rešitve zahtevka oziroma do poteka relevantnih rokov;
• promocijske fotografije, ki temeljijo na privolitvi, uporabljamo do preklica privolitve ali prenehanja namena, za katerega je bila podana.

Po poteku namena in rokov se podatki izbrišejo, anonimizirajo ali se njihova obdelava ustrezno omeji.

8. Vaše pravice

Pod pogoji iz GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ali ugovarjate obdelavi. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete. Za uveljavljanje pravic lahko uporabite spletni obrazec ali pišete na info.artpostaja@gmail.com.

Če obstaja razumen dvom glede identitete vlagatelja, lahko pred izvedbo zahteve prosimo za dodatne informacije, ki so potrebne za varno preverjanje identitete. Ne zahtevamo več podatkov, kot je za to potrebno.

9. Pritožba nadzornemu organu

Če menite, da je bila obdelava osebnih podatkov v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Pred tem se lahko kadarkoli obrnete tudi neposredno na ART POSTAJO, da poskusimo vprašanje rešiti hitro in pregledno.

10. Ali morate podatke posredovati

Podatki, označeni kot obvezni pri prijavi ali obrazcu, so potrebni za obravnavo zahteve oziroma izvedbo storitve. Če teh podatkov ne posredujete, prijave ali zahtevka morda ne bomo mogli obravnavati. Podatki za promocijsko fotografiranje ali druge neobvezne namene niso pogoj za udeležbo.

11. Avtomatizirano odločanje

ART POSTAJA na podlagi podatkov iz teh obrazcev ne izvaja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne ali podobno pomembne učinke.

12. Piškotki in zunanje vsebine

Podrobnosti so objavljene na strani Piškotki. Vdelane vsebine tretjih ponudnikov lahko ob nalaganju vzpostavijo povezavo z njihovimi strežniki in uporabljajo svoje tehnologije v skladu z njihovimi pravili. Kjer je za takšno tehnologijo potrebna privolitev, se ne sme naložiti pred veljavno izbiro uporabnika.

13. Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb storitev, informacijskih rešitev ali zakonodaje. Na strani je vedno objavljena veljavna različica z datumom veljavnosti.